Les Analyses de vos expéditions sont disponibles dans l’onglet Analytics en haut de votre écran.
Une fois dessus, vous aurez accès à plusieurs pages pour analyser différentes données, mais aussi à plusieurs filtres paramétrés au préalable que vous pourrez modifier vous-même :
Volumes : Vérifiez vos volumes d'expédition en un coup d'œil. Vous obtiendrez une ventilation complète des envois par type et par statut, ce qui vous permettra de mieux comprendre vos flux logistiques.
Performances : Comprenez les retards et les temps de transit. Vous trouverez des tableaux détaillés sur les performances en matière de respect des délais, ce qui vous permettra d'identifier les points à optimiser.
D&D : Ne perdez pas de vue les frais en cours dans vos ports de déchargement et de chargement. Vous obtiendrez des données historiques et des points de référence pour gérer efficacement les coûts.
Market Intel : Surveillez les perturbations portuaires auxquelles vos expéditions peuvent être confrontées et comparez vos temps de transit et vos D&D avec le marché pour voir comment vous vous situez.
Émissions : Examinez votre empreinte carbone grâce à des rapports sur les émissions totales de CO2, ventilées par mode de transport.
Bookings : Analysez vos taux de conversion et vos performances globales en matière de réservations.
Data Quality : Assurez-vous de la qualité des données de votre créat de transport.
Ces tableaux de bord visuels sont conçus pour vous donner une compréhension claire et immédiate de vos opérations d'expédition et vous permettre de prendre des décisions fondées sur des données.
Naviguer dans votre tableau de bord : Guide rapide
Essayons de comprendre la présentation de votre tableau de bord :
Titre du tableau de bord :
En haut, le titre indique que vous vous trouvez dans la section « Performances ». Cela vous aide à identifier l'aspect de vos opérations que vous analysez.
Sélection de l'unité : Vous pouvez appliquer une unité cohérente à tous les tableaux pour garantir l'uniformité et vous assurer que vous comparez des pommes avec des pommes.
Filtres complets : Sur la gauche, un panneau de filtres s'applique à l'ensemble de la page. Ces filtres permettent d'affiner les données en fonction de la date de transport, de la référence, des parties, de l'acheminement, etc. pour obtenir une vue personnalisée.
Instantanés de données clés : Obtenez des informations rapides grâce à des chiffres clés tels que le nombre d'expéditions et le délai moyen, qui sont affichés en évidence pour une compréhension immédiate.
Navigation dans les sections d'analyse : Vous disposez d'onglets pour passer d'une section à l'autre, comme Tableau de bord, Expéditions, Analyses, etc. Cliquez sur « Analyses » pour une analyse approfondie des données.
Évolution d'une année sur l'autre : Repérez les tendances grâce au graphique d'évolution d'une année sur l'autre, qui vous montre comment vos indicateurs de performance ont changé au fil du temps.
Visualisation des données : Les graphiques sont triés par volume, de gauche à droite, ce qui permet de hiérarchiser visuellement les informations en fonction des volumes d'expédition.
Accès aux données brutes : Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez accéder aux données brutes et même les exporter pour une analyse externe.
Utilisez ce guide pour interagir efficacement avec votre tableau de bord et vous assurer de trouver et de comprendre rapidement les données qui vous importent le plus.
Afin de maîtriser l'utilisation d'Analytics, voici quelques conseils qui vous aideront :
Conseil 1 : Maîtriser votre tableau de bord : Filtres, données et exportation
Filtres :
Personnalisez ce que vous voyez en appliquant des filtres sur l'ensemble de la page. Vous pouvez filtrer par date de transport, référence, parties, routage, mode de transport et statut.
Utilisez le bouton « + » pour ajouter des filtres et le bouton « Effacer » pour supprimer tous les filtres en une seule fois.
Données brutes :
Cliquez sur « Données brutes » ou "Raw Data" pour révéler toutes les données sous-jacentes aux graphiques et obtenir un aperçu détaillé de vos opérations.
Pour revenir à l'affichage des graphiques, cliquez à nouveau sur « Données brutes ».
Pour un affichage plus ciblé, sélectionnez un graphique et cliquez sur « Données brutes » pour afficher uniquement les données relatives au graphique choisi.
Fonctions d'exportation :
Utilisez le bouton d'exportation (qui ressemble à une flèche vers le haut) pour exporter des données.
Sélectionnez des points de données directement dans le tableau et utilisez le menu « ... » pour trouver d'autres options d'exportation.
Chaque page des Analytics est affichée comme suit :
N'oubliez pas que ces fonctions sont conçues pour vous donner un contrôle total sur les données que vous visualisez et analysez. Utilisez-les pour approfondir vos connaissances et adapter les informations à vos besoins spécifiques.
Conseil 2 : Améliorer l'interactivité du tableau de bord : Fonctions de graphique et de tableau
Interactions avec les graphiques :
Votre tableau de bord est interactif. Cliquez sur n'importe quel élément d'un graphique et tous les graphiques associés s'ajusteront pour mettre en évidence ce point de données spécifique. C'est un moyen rapide de filtrer et de se concentrer sur les informations précises dont vous avez besoin sans avoir à ajuster manuellement les paramètres.
Affichage du tableau :
Adaptez le tableau de données à vos besoins. Sélectionnez les points de données spécifiques que vous souhaitez voir et ils apparaîtront dans le tableau.
Vous avez la liberté d'organiser la présentation des données. Si vous souhaitez réorganiser l'ordre, effacez toutes les sélections, puis cliquez sur chaque élément dans l'ordre que vous préférez. Vous obtenez ainsi une vue personnalisée qui correspond à vos priorités.
Vous retrouverez ci-dessous quelques astuces afin de bien prendre en main les Analytics : Ces fonctions interactives sont conçues pour vous donner le contrôle, en vous permettant d'accéder à vos données et de les organiser rapidement et intuitivement.
Affinez votre analyse des données avec des filtres personnalisés
Affichage par défaut :
Par défaut, votre tableau de bord affiche tous les envois pour une vue d'ensemble. Utilisez les filtres pour affiner votre analyse sur les envois spécifiques qui vous intéressent. N'oubliez pas que les filtres ne s'appliquent qu'à toutes les pages du tableau de bord actuel.
Filtre sur la date de transport :
Le filtre « Date de transport » vous permet d'affiner votre analyse en fonction d'une période spécifique. Les termes expliqués sont les suivants :
Pickup = date de départ du premier segment
POL (Port de chargement) = date de départ du segment principal
POD (Port de déchargement) = date d'arrivée du segment principal
Livraison = date d'arrivée du dernier segment
Date de création = date de création de l'envoi
Filtre sur les références :
Permet de sélectionner des références pour approfondir un envoi spécifique, en utilisant la référence du transitaire, la référence du client, le numéro de réservation du client ou le numéro du conteneur.
Filtre sur les parties :
Permet de sélectionner une partie spécifique pour votre analyse, telle que le transitaire, l'expéditeur, le destinataire, l'expéditeur ou le transporteur.
Filtre d'acheminement :
Filtre sur tous les départs/arrivées par pays et adresses, avec des options pour les lieux d'enlèvement, POL, POD et de livraison.
Filtre d'état :
Utilisez ce filtre pour sélectionner l'état de votre envoi, avec des cases à cocher pour « Terminé » et « En transit ».
Filtre Mode de transport :
Sélectionnez le mode de transport principal de vos envois, avec des options pour Air, Rail, Route ou Mer.