Depuis la vue tableau, l'export CSV reprend votre tableau : les mêmes colonnes, le même regroupement et le même tri. Utile pour un reporting ou une liste à envoyer, sans retravailler le fichier dans Excel.
Configuration étape par étape :
1. Dans Expéditions, passez en vue tableau et préparez votre affichage : filtres, colonnes, regroupement et tri (voir Comment utiliser la vue tableau de la liste des expéditions ?).
2. Cliquez sur Export .csv dans la barre d'outils.
3. Choisissez la Période de création des expéditions à exporter (un an maximum, sans date future), puis cliquez sur Suivant. Vos filtres actifs s'appliquent en plus de cette période.
4. Vérifiez le nombre d'expéditions qui seront exportées, puis le contenu du fichier :
- Regrouper par : le regroupement de votre tableau devient la première colonne du fichier, triée de A à Z. Vous pouvez en choisir un autre, ou aucun.
- Colonnes : les colonnes de votre tableau sont déjà cochées. Ajoutez-en ou retirez-en ; Revenir à mon tableau annule vos modifications.
- Le tri, en bas, reprend celui de votre tableau.
5. Cliquez sur Lancer l'export.
Résultat : vous recevez par e-mail un lien de téléchargement, valable 1 jour. Le fichier contient une ligne par expédition, avec vos colonnes dans l'ordre de votre tableau, pour toutes les expéditions correspondantes, pas seulement celles de la page affichée.
Exemple : regroupez vos expéditions maritimes actives par Destinataire, affichez le numéro de conteneur, le POD et l'ETA, puis exportez : les expéditions de chaque destinataire se suivent dans le fichier, prêtes à filtrer ou à mettre en tableau croisé dynamique.
Bon à savoir :
- Un export contient jusqu'à 250 000 expéditions. Au-delà, raccourcissez la période ou affinez vos filtres.
- Un seul export à la fois : vous pourrez en lancer un autre après avoir reçu l'e-mail du premier.
- Quand un champ a plusieurs valeurs (par exemple plusieurs transporteurs), elles sont réunies dans une seule cellule.
- Depuis les vues standard et compacte, Export .csv produit l'export habituel, au format fixe.
- Pour ouvrir le fichier dans Excel, voir Comment transformer un fichier .CSV au format Excel.